1. BİZ KİMİZ

İşbu Aydınlatma Metni'nde, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve ilgili mevzuata uygun olarak, veri sorumlusu "Selami Ali Mah. Gazi Cad. No.28 Bağlarbaşı 34664 Üsküdar, İstanbul" adresinde yer alan Sağlık ve Eğitim Vakfı ("Kurum") nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.

2. TOPLADIĞIMIZ BİLGİLER VE AMAÇLARIMIZ

Kurumumuzda çalışmak için yapmış olduğunuz başvuru neticesinde toplanan;

2.1 Kimlik Bilgileriniz (Ad, Soyad, Doğum Tarihi/Yeri, T.C. Kimlik Numarası, Cinsiyet, Uyruğu, Fotoğraf):

İşe alım sürecinin yürütülmesi, kimlik doğrulama, başvuru kayıtlarının oluşturulması, insan kaynakları sistemlerinde kayıt tutulması ve iletişimin sağlanması amacıyla işlenmektedir.

İşleme Şartları:

• KVKK m.5/2(c) – "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması",
• KVKK m.5/2(f) – "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması".

2.2 İletişim Bilgileriniz (Telefon Numarası, E-posta Adresi, İkamet Adresi, Sosyal Medya Hesapları):

Tarafınızla iletişim kurulması, mülakat davetlerinin ve işe alım süreciyle ilgili bilgilendirmelerin yapılması amacıyla işlenmektedir.

İşleme Şartları:

• KVKK m.5/2(c) – Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma,
• KVKK m.5/2(f) – Veri sorumlusunun meşru menfaati.

2.3 Özgeçmiş ve Eğitim Bilgileriniz (Öğrenim Durumu, Okul Adı, Bölüm, Mezuniyet Yılı, Sertifika, Yabancı Dil Bilgisi, Katıldığı Eğitim Programları, Not Ortalaması, Referanslar):

Pozisyona uygunluğun değerlendirilmesi, mesleki yeterliliğin belirlenmesi, işe alım kararının verilmesi amacıyla işlenmektedir.

İşleme Şartları:

• KVKK m.5/2(c) – Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma,
• KVKK m.5/2(f) – Veri sorumlusunun meşru menfaati.

2.4 Mesleki Deneyim ve Çalışma Bilgileriniz (Önceki İşyerleri, Görev Unvanları, Çalışma Süreleri, İşten Ayrılma Nedenleri, Referans Bilgileri):

Adayın iş geçmişinin doğrulanması, iş tecrübesinin pozisyona uygunluğunun değerlendirilmesi amacıyla işlenmektedir.

İşleme Şartları:

• KVKK m.5/2(f) – Veri sorumlusunun meşru menfaati (örneğin işe en uygun adayın belirlenmesi).

2.5 Görüşme ve Değerlendirme Süreci Verileri (Mülakat Notları, Değerlendirme Formları, Test Sonuçları, Referans Kontrol Sonuçları):

İşe alım kararının verilmesi, adayın yetkinliklerinin değerlendirilmesi ve mülakat sürecinin yönetilmesi amacıyla işlenmektedir.

İşleme Şartları:

• KVKK m.5/2(f) – Veri sorumlusunun meşru menfaati (örneğin uygun adayın seçilmesi, işe alım sürecinin belgelendirilmesi).

2.6 Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sağlık Verisi, Engellilik Durumu):

İlgili mevzuat gereği işe alım sürecinde gerekli olması hâlinde (örneğin işin niteliği gereği sabıka kaydı kontrolü, işe uygunluk raporu, engelli kotası kapsamı vb.) işlenmektedir.

• KVKK m.6/3(f) – İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması.

3. VERİLERİNİZİ NASIL TOPLUYORUZ

Kişisel verileriniz, işe alım süreçlerinin yürütülmesi kapsamında otomatik yollarla dijital ortamda (örneğin; elektronik başvuru formları, e-posta gönderimleri, kariyer portalları (LinkedIn & Kariyer.net & Search Associates), çevrim içi mülakat sistemleri ve dijital başvuru platformları aracılığıyla) veya kısmen otomatik/otomatik olmayan yollarla fiziksel ortamda (örneğin; elden teslim edilen özgeçmişler, yüz yüze mülakat formları, referans beyanları, kartvizit veya yazılı başvurular) toplanabilmektedir.

4. VERİLERİNİZİ KİMLERLE PAYLAŞIYORUZ

Topladığımız kişisel verileri, yurtiçindeki tarafa Kanun'un 8., yurt dışındaki tarafa ise 9. maddeleri çerçevesinde aşağıdaki iş ortaklarımızla paylaşabiliriz:

• İşe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak; Hizmet alınan insan kaynakları platformlarına,
• IT altyapı sağlayıcılarına (örneğin başvuru formlarının, e-posta sistemlerinin veya dijital mülakat araçlarının barındırıldığı sistemler),
• Aday verilerinin saklandığı ve değerlendirme süreçlerinin yürütüldüğü CRM (Müşteri/İlişki Yönetim) çözüm ortaklarımıza,
• Referans olarak gösterilen kişi veya kurumlara,
• Yasal zorunluluk halinde kamu kurum ve kuruluşlarına (ör. SGK, İŞKUR, adli merciler) aktarılabilir.

5. HAKLARINIZ VE BAŞVURU SÜRECİ

Kanun'un 11. maddesi uyarınca, Kurumumuz'a başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve i) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik bilgi ve başvuru taleplerinizi internet sitemizden ulaşabileceğiniz başvuru formunu doldurarak Kurumumuzun "Selami Ali Mah. Gazi Cad. No.28 Bağlarbaşı 34664 Üsküdar, İstanbul" adresine posta yoluyla veya iletisim@sev.org.tr adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.

Kurumumuz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, ilk talep ücretsiz olmak üzere sonuçlandırır. Ancak aynı konuyla ilgili takip eden taleplerde veya ilk talepte işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Kurumumuz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.

Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tebliğini takiben otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ("Kurul") şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.

Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.

Tarafınıza ait kişisel verilerin Kurumumuz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.