İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, “Selamiali Mah.Gazi Cad.No:28 Üsküdar, İstanbul’’ adresinde yer alan veri sorumlusu Sağlık ve Eğitim Vakfı (“Vakıf” veya “SEV”) tarafından işlenmesine ilişkin esaslar açıklanmaktadır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Tarafınıza ait kişisel veriler Vakıf tarafından bağış çalışmalarını yürütmek ve bu doğrultuda gerektiğinde ve/veya teşekkür, tebrik, tanıtım, bilgilendirme ve duyuru amacıyla sizinle iletişime geçebilmek, yapılan bağışlara ilişkin olarak gerekli evrakları düzenlemek, söz konusu evrakları sizinle paylaşmak, Vakıf faaliyetlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi, yaygınlaştırılması, etkinlikler düzenlenmesi, bağış çalışmalarının geliştirilmesi, Vakıf faaliyetlerinden ve/veya etkinliklerinden sizi haberdar etmek ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenecektir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar için açık rızanıza istinaden ve/veya hukuken izin verilen veya zorunlu kılınan diğer hallerde iş ortaklarımıza, tedarikçilere, danışmanlarımıza, işbirliği yapılan ve/veya hizmet alınan finans kuruluşlarına, Vakıf faaliyetleri ile ilgili diğer alanlarda destek veren üçüncü kişilere, Şirketimizin sözleşme ilişkisi içerisinde olduğu yurtiçindeki 3. taraflar ile kanunen yetkili kamu kurumlarına ve istisnai olarak özel kişilere KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz tarafınıza ticari elektronik ileti gönderilmesine açık rıza vermeniz halinde İleti Yönetim Sistemi A.Ş.’ye aktarılacaktır.

Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

İşbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan kişisel veriler, SEV tarafından Vakıf içi faaliyetlerin sürdürülmesi ve geliştirilmesi amaçlanarak hukuk kuralları çerçevesinde tarafınızca Vakfımıza iletilen fiziki formlar, SEV’in ait internet sitesinde yer alan (https://donation.sev.org.tr/) formlar, (bagis@sev.org.tr) e-posta adresi vasıtasıyla tarafınızdan iletilen e-postalar vasıtasıyla elektronik ve/veya fiziki ortamlarda sözlü/yazılı şekilde otomatik olmayan veya kısmen otomatik olan yöntemlerle toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz Kanun’un 5/2 (a) hükmü kapsamında kanunlarda açıkça öngörülmesi, 5/2 (c) hükmü kapsamında Bağış Sözleşmesi vb. sözleşmelerin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel veri işlemenin zorunlu olması, 5/2 (ç) hükmü kapsamında hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi için zorunlu olması, 5/2 (f) hükmü kapsamında sizlerin de temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek şartıyla SEV’in meşru menfaatinin sağlanması için veri işlemenin zorunlu olması ve Kanun’un m. 5/1 hükmü uyarınca gerektiği hallerde açık rızanızın alınması hukuki sebebi uyarınca işlenmektedir.

Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Vakfımıza başvurarak, kişisel verilerinizin/çocuğunuzun kişisel verilerinin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, i) Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca tarafımıza iletebileceğiniz gibi internet sitemizden ulaşabileceğiniz başvuru formunu Vakfımızın “Selamiali Mah.Gazi Cad.No:28 Üsküdar –İstanbul” adresine posta yoluyla göndermek veya iletisim@sev.org.tr e-posta adresine elektronik imzanız ile göndermek yöntemiyle de iletebilirsiniz.

Sağlık ve Eğitim Vakfı olarak taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde ücret alınabilir. Vakıf talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.

Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde, cevabın tebliğini takiben otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.

Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır. Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine getirilir.