İşbu Aydınlatma Metni'nde, kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve ilgili mevzuata uygun olarak, veri sorumlusu olan "Selami Ali Mah., Gazi Cad., No.28 Bağlarbaşı, Üsküdar, İstanbul" adresinde yer alan Sağlık ve Eğitim Vakfı ("Vakıf") nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.

Kişisel verilerinizin Vakıf tarafından işlenme süreçleri konusunda detaylı bilgiler, Çalışan Kişisel Verilerinin Korunması ve İşlenmesi Politikası'nda da yer almaktadır.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

İş süreçlerinizde ve özlük dosyanız içerisinde saklanmak üzere toplanan kişisel verileriniz, iş ilişkisinin devamı süresince işveren sıfatının gerektirdiği yükümlülükler kapsamında kullanılır. Bu kapsamda; kimlik, iletişim, özlük, hukuki işlem, finansal, mesleki deneyim ve eğitim bilgileriniz; vize işlemleri için pasaport bilgileriniz; araç tahsis edilmişse konum verisi; ses ve görüntü kayıtlarınız; sağlık bilgileriniz; iş e-posta yazışmalarınız ve adli sicil bilgileriniz işlenmektedir.

Veri işleme faaliyetleri şu amaçlar doğrultusunda gerçekleştirilmektedir:

• Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Yan haklar ve menfaatleri süreçlerinin yürütülmesi,
• Performans değerlendirme süreçlerinin planlanması ve takibi,
• Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi ve özlük dosyası tutulması,
• İş sağlığı, güvenliği ve bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi,
• Kurumsal yönetim ve insan kaynakları politikalarının yürütülmesi,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Hukuk, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• İş e-posta yazışmalarının takibi ve fiziksel mekan güvenliğinin temini.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

Kişisel verileriniz; iş ortaklarımıza, tedarikçilere, vergi danışmanlarımıza, hissedarlarımıza, iştiraklerimize, alt işverenlere, ilgili resmi kurumlara, bulut sisteminin kullanılması nedeniyle yurt dışına ve Vakfımızın sözleşme ilişkisi içerisinde olduğu 3. taraflara Kanun'un 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde paylaşabilecektir. Bu veriler, ilgili kurumlar tarafından sadece görevlerini yerine getirebilmeleri amacıyla kullanılır.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; Vakıf içi ağlarla, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle veya veri kayıt sisteminin parçası olarak yazılı ve elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler; açık rızanızın alınması, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi veya korunması ile meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

4. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini talep etme ve kanuna aykırı işleme durumunda zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı "Selami Ali Mah., Gazi Cad., No.28 Bağlarbaşı, Üsküdar, İstanbul" adresine posta yoluyla veya iletisim@sev.org.tr adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Vakfımız taleplerinizi en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Başvurunun reddedilmesi veya yetersiz bulunması durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız mevcuttur.

Verilerinizin Vakfımız nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir, bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.