1. BİZ KİMİZ?

İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

(“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, veri sorumlusu sıfatıyla Selami Ali Mah. Gazi Cad.

No.28 Bağlarbaşı 34664 Üsküdar, İstanbul adresinde yer alan Sağlık ve Eğitim Vakfı (“Kurum”)

tarafından Kurum’un düzenlediği webinar, çevrim içi eğitim, panel ve/veya etkinlikler kapsamında

katılımcıların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

2. TOPLADIĞIMIZ BİLGİLER VE AMAÇLARIMIZ

2.1. Kimlik Bilgileriniz: (Ad, soyad)

Kayıt oluşturma, katılım listesinin yönetimi, sertifika/katılım belgesi düzenleme amaçlarıyla

işlenmektedir.

İşleme Şartları:

• KVKK m.5/2(c) – Sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olması,

• KVKK m.5/2(f) – Kurum’un meşru menfaati (etkinlik yönetimi, katılım doğrulaması).

2.2. İletişim Bilgileriniz (E-posta adresi):

Etkinlik bağlantılarının/hatırlatmaların iletilmesi, etkinlik öncesi/sonrası bilgilendirme, sertifika

paylaşımı amacıyla işlenmektedir.

İşleme Şartları:

• KVKK m.5/2(c) – Sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olması,

• KVKK m.5/2(f) – Meşru menfaat (iletişim ve bildirim süreçleri).

2.3. Mesleki Bilgileriniz (Unvan, çalıştığı kurum, görev):

Hedef kitle doğrulaması, katılımcı profili analizi, sertifika/katılım belgesi üzerinde uygun alanların

düzenlenmesi amacıyla işlenmektedir.

İşleme Şartları:

• KVKK m.5/2(f) – Meşru menfaat (programın doğru hedeflenmesi ve raporlama).

2.4. Webinar Katılım Bilgileriniz (Katılım tarihi, oturum süresi, etkinlik/kayıt linki, sertifika

durumu.):

Katılımın takibi, sertifika düzenleme, etkinlik raporlaması ve istatistik amacıyla işlenmektedir.

İşleme Şartları:

• KVKK m.5/2(c) – Sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olması,

• KVKK m.5/2(f) – Veri Sorumlusunun meşru menfaati (etkinlik yönetimi ve kalite ölçümü).

2.5. Görsel ve İşitsel Verileriniz (Ses ve görüntü kaydı, etkinlik sırasında alınan fotoğraf

veya video kayıtları):

Etkinliğin kayıt altına alınması, kurum içi kalite değerlendirmesi, eğitim materyallerinin

oluşturulması, etkinliğin raporlanması ve (açık rıza vermeniz hâlinde) tanıtım faaliyetlerinde

kullanılabilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

İşleme Şartları:

• KVKK m.5/2(f) – Veri sorumlusunun meşru menfaati (etkinliğin kayıt altına alınması ve

kalite denetimi),

• KVKK m.5/1 – Açık rıza (görüntü/ses kaydının sosyal medya, internet sitesi, tanıtım

materyallerinde paylaşılması veya üçüncü taraflarla aktarılması durumunda).

2.6. Teknik Bilgileriniz (IP adresi, log kayıtları):

Platform güvenliğinin sağlanması, erişim sorunlarının tespiti, olası uyuşmazlıklarda delil amacıyla

işlenmektedir.

İşleme Şartları:

• KVKK m.5/2(a) – Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5651 sayılı Kanun uyarınca log

yükümlülükleri),

• KVKK m.5/2(f) – Meşru menfaat (siber güvenlik ve sistem bütünlüğü).

3. VERİLERİNİZİ NASIL TOPLUYORUZ?

Kişisel verileriniz; webinar kayıt formu (web/e-posta), etkinlik platformları (örn., Teams), chat/Q&A

alanları, anket/geri bildirim formları ve teknik log kayıtları üzerinden otomatik veya kısmen

otomatik yollarla toplanmaktadır.

4. VERİLERİNİZİ KİMLERLE PAYLAŞIYORUZ?

Topladığımız kişisel verileri, yurtiçindeki tarafa Kanun’un 8., yurt dışındaki tarafa ise 9. maddeleri

çerçevesinde aşağıdaki iş ortaklarımızla paylaşabiliriz:

• Etkinlik organizasyonu/teknik altyapı sağlayıcılarıyla (örn. Microsoft Teams, IT destek),

• Eğitim/etkinlik iş ortaklarıyla,

• Denetim, finans ve hukuk danışmanlarımızla,

• Yasal zorunluluk halinde kamu kurum ve kuruluşları (örneğin yargı talepleri, idari merciler).

5. HAKLARINIZ VE BAŞVURU SÜRECİ

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Kurumumuz’a başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip

işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun

kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme,

e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar

çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve

(f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile

analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve i) kanuna aykırı

olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına

sahipsiniz.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik bilgi ve başvuru taleplerinizi internet sitemizden

ulaşabileceğiniz başvuru formunu doldurarak Kurumumuzun “Selami Ali Mah. Gazi Cad. No.28

Bağlarbaşı 34664 Üsküdar, İstanbul” adresine posta yoluyla veya iletisim@sev.org.tr Kurumumuz

adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.

Kurumumuz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, ilk talep

ücretsiz olmak üzere sonuçlandırır. Ancak aynı konuyla ilgili takip eden taleplerde veya ilk talepte

işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Kurumumuz talebi kabul edip

işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.

Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen

cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın

tebliğini takiben otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri

Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden

şikâyet yoluna başvurulamaz.

Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren

konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap

verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır.

Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde

Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek

ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine

getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması

hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.

Tarafınıza ait kişisel verilerin Kurumumuz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize

duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.