Webinar/Etkinlik Aydınlatma Metni
1. BİZ KİMİZ?
İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
(“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, veri sorumlusu sıfatıyla Selami Ali Mah. Gazi Cad.
No.28 Bağlarbaşı 34664 Üsküdar, İstanbul adresinde yer alan Sağlık ve Eğitim Vakfı (“Kurum”)
tarafından Kurum’un düzenlediği webinar, çevrim içi eğitim, panel ve/veya etkinlikler kapsamında
katılımcıların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin esasları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
2. TOPLADIĞIMIZ BİLGİLER VE AMAÇLARIMIZ
2.1. Kimlik Bilgileriniz: (Ad, soyad)
Kayıt oluşturma, katılım listesinin yönetimi, sertifika/katılım belgesi düzenleme amaçlarıyla
işlenmektedir.
İşleme Şartları:
• KVKK m.5/2(c) – Sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• KVKK m.5/2(f) – Kurum’un meşru menfaati (etkinlik yönetimi, katılım doğrulaması).
2.2. İletişim Bilgileriniz (E-posta adresi):
Etkinlik bağlantılarının/hatırlatmaların iletilmesi, etkinlik öncesi/sonrası bilgilendirme, sertifika
paylaşımı amacıyla işlenmektedir.
İşleme Şartları:
• KVKK m.5/2(c) – Sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• KVKK m.5/2(f) – Meşru menfaat (iletişim ve bildirim süreçleri).
2.3. Mesleki Bilgileriniz (Unvan, çalıştığı kurum, görev):
Hedef kitle doğrulaması, katılımcı profili analizi, sertifika/katılım belgesi üzerinde uygun alanların
düzenlenmesi amacıyla işlenmektedir.
İşleme Şartları:
• KVKK m.5/2(f) – Meşru menfaat (programın doğru hedeflenmesi ve raporlama).
2.4. Webinar Katılım Bilgileriniz (Katılım tarihi, oturum süresi, etkinlik/kayıt linki, sertifika
durumu.):
Katılımın takibi, sertifika düzenleme, etkinlik raporlaması ve istatistik amacıyla işlenmektedir.
İşleme Şartları:
• KVKK m.5/2(c) – Sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• KVKK m.5/2(f) – Veri Sorumlusunun meşru menfaati (etkinlik yönetimi ve kalite ölçümü).
2.5. Görsel ve İşitsel Verileriniz (Ses ve görüntü kaydı, etkinlik sırasında alınan fotoğraf
veya video kayıtları):
Etkinliğin kayıt altına alınması, kurum içi kalite değerlendirmesi, eğitim materyallerinin
oluşturulması, etkinliğin raporlanması ve (açık rıza vermeniz hâlinde) tanıtım faaliyetlerinde
kullanılabilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
İşleme Şartları:
• KVKK m.5/2(f) – Veri sorumlusunun meşru menfaati (etkinliğin kayıt altına alınması ve
kalite denetimi),
• KVKK m.5/1 – Açık rıza (görüntü/ses kaydının sosyal medya, internet sitesi, tanıtım
materyallerinde paylaşılması veya üçüncü taraflarla aktarılması durumunda).
2.6. Teknik Bilgileriniz (IP adresi, log kayıtları):
Platform güvenliğinin sağlanması, erişim sorunlarının tespiti, olası uyuşmazlıklarda delil amacıyla
işlenmektedir.
İşleme Şartları:
• KVKK m.5/2(a) – Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5651 sayılı Kanun uyarınca log
yükümlülükleri),
• KVKK m.5/2(f) – Meşru menfaat (siber güvenlik ve sistem bütünlüğü).
3. VERİLERİNİZİ NASIL TOPLUYORUZ?
Kişisel verileriniz; webinar kayıt formu (web/e-posta), etkinlik platformları (örn., Teams), chat/Q&A
alanları, anket/geri bildirim formları ve teknik log kayıtları üzerinden otomatik veya kısmen
otomatik yollarla toplanmaktadır.
4. VERİLERİNİZİ KİMLERLE PAYLAŞIYORUZ?
Topladığımız kişisel verileri, yurtiçindeki tarafa Kanun’un 8., yurt dışındaki tarafa ise 9. maddeleri
çerçevesinde aşağıdaki iş ortaklarımızla paylaşabiliriz:
• Etkinlik organizasyonu/teknik altyapı sağlayıcılarıyla (örn. Microsoft Teams, IT destek),
• Eğitim/etkinlik iş ortaklarıyla,
• Denetim, finans ve hukuk danışmanlarımızla,
• Yasal zorunluluk halinde kamu kurum ve kuruluşları (örneğin yargı talepleri, idari merciler).
5. HAKLARINIZ VE BAŞVURU SÜRECİ
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Kurumumuz’a başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip
işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme,
e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar
çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve
(f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile
analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve i) kanuna aykırı
olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına
sahipsiniz.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik bilgi ve başvuru taleplerinizi internet sitemizden
ulaşabileceğiniz başvuru formunu doldurarak Kurumumuzun “Selami Ali Mah. Gazi Cad. No.28
Bağlarbaşı 34664 Üsküdar, İstanbul” adresine posta yoluyla veya iletisim@sev.org.tr Kurumumuz
adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.
Kurumumuz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, ilk talep
ücretsiz olmak üzere sonuçlandırır. Ancak aynı konuyla ilgili takip eden taleplerde veya ilk talepte
işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Kurumumuz talebi kabul edip
işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir.
Yukarıda belirtilen prosedür takip edilerek gerçekleştirilen başvurunun reddedilmesi, verilen
cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın
tebliğini takiben otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri
Koruma Kurulu’na (“Kurul”) şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden
şikâyet yoluna başvurulamaz.
Kurul, şikâyet üzerine veya ihlal iddiasını öğrenmesi durumunda resen, görev alanına giren
konularda gerekli incelemeyi yapar. Şikâyet üzerine Kurul, talebi inceleyerek ilgililere bir cevap
verir. Şikâyet tarihinden itibaren altmış gün içinde cevap verilmezse talep reddedilmiş sayılır.
Şikâyet üzerine veya resen yapılan inceleme sonucunda, ihlalin varlığının anlaşılması hâlinde
Kurul, tespit ettiği hukuka aykırılıkların veri sorumlusu tarafından giderilmesine karar vererek
ilgililere tebliğ eder. Bu karar, tebliğden itibaren gecikmeksizin ve en geç otuz gün içinde yerine
getirilir. Kurul, telafisi güç veya imkânsız zararların doğması ve açıkça hukuka aykırılık olması
hâlinde, veri işlenmesinin veya verinin yurt dışına aktarılmasının durdurulmasına karar verebilir.
Tarafınıza ait kişisel verilerin Kurumumuz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize
duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.
