Ziyaretçi Aydınlatma Metni

1. Biz Kimiz?

İşbu Aydınlatma Metni'nde, kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") ve ilgili mevzuata uygun olarak, veri sorumlusu sıfatıyla "Selami Ali Mah. Gazi Cad. No.28 Bağlarbaşı 34664 Üsküdar, İstanbul" adresinde yer alan Sağlık ve Eğitim Vakfı ("Kurum") tarafından işletilen idari bina, ofis ve tesislerin girişleri ile ortak alanlarında güvenlik amacıyla gerçekleştirilen kamera kayıt faaliyetleri kapsamında ziyaretçilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

2. Topladığımız Bilgiler ve Amaçlarımız

2.1 Görsel Bilgileriniz:

Kampüs, bina ve tesis güvenliğinin sağlanması, yetkisiz girişlerin önlenmesi, güvenlik olaylarının tespiti ve olası adli süreçlerde delil olarak kullanılması amaçlarıyla işlenmektedir.

İşleme Şartları: KVKK m.5 5/2(f) Veri sorumlusunun meşru menfaati ve KVKK m.5 5/2(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunmasıdır.

2.2 Ziyaretçi Kimlik Bilgileriniz (Ad, Soyad, T.C. kimlik numarası, giriş-çıkış saati):

Ziyaretçi trafiğinin kayıt altına alınması, kimlik doğrulamasının yapılması, acil durum yönetimi ve olası güvenlik ihlallerinde denetim sağlanması amacıyla işlenmektedir.

İşleme Şartları: KVKK m.5 5/2(f) Veri sorumlusunun meşru menfaatidir.

2.3 Araç Bilgileriniz (Araç plaka kayıtları):

Araç giriş-çıkışlarının denetlenmesi, otopark güvenliğinin sağlanması, olası kaza veya hasar durumlarında kayıt tutulması amacıyla işlenmektedir.

İşleme Şartları: KVKK 1.5/2(f) Veri sorumlusunun meşru menfaatidir.

3. Verilerinizi Nasıl Topluyoruz?

Kişisel verileriniz, Kurum tarafından kullanılan güvenlik kameraları aracılığıyla otomatik yollarla dijital ortamda toplanmaktadır. Ayrıca ziyaretçi girişlerinde kimlik ibrazı, ziyaretçi defteri veya geçiş kartı uygulaması yoluyla kısmen otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle de işlenebilir. Tüm bu veriler, veri kayıt sisteminin bir parçası olmak kaydıyla mevzuata uygun olarak kaydedilmektedir.

4. Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz?

Topladığımız kişisel verileri, yurtiçindeki tarafa Kanun'un 8., yurt dışındaki tarafa ise 9. maddeleri çerçevesinde aşağıdaki iş ortaklarımızla paylaşabiliriz:

  • Dış hizmet alınan özel güvenlik firmalarıyla,
  • Bilişim altyapı hizmeti sağlayıcılarımızla (kamera sistemlerinin barındırıldığı veri merkezleri veya bulut sistemleri),
  • Yasal zorunluluk halinde kamu kurum ve kuruluşları (örneğin yargı talepleri, idari merciler).

5. Haklarınız ve Başvuru Süreci

Kanun'un 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini talep etme ve kanuna aykırı işleme durumunda zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Bilgi ve başvuru taleplerinizi internet sitemizdeki formu doldurarak "Selami Ali Mah. Gazi Cad. No.28 Bağlarbaşı 34664 Üsküdar, İstanbul" adresine posta yoluyla veya iletisim@sev.org.tr adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz. Kurumumuz taleplerinizi en geç otuz gün içinde sonuçlandırır.

Başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde; cevabın tebliğini takiben otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkı mevcuttur. Ancak başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna başvurulamaz.

Tarafınıza ait kişisel verilerin Kurumumuz nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.